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Raccolta CV
La Maisonnette S.r.l., informa gli aspiranti candidati che, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 “Codice Privacy” e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “GDPR”), (e successiva normativa nazionale di adeguamento del quadro legislativo interno) (congiuntamente anche “Normativa privacy”), sono previsti una serie di obblighi in capo a chi effettua trattamenti (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (il “Trattamento”).
A tal riguardo, è necessario fornire alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali spontaneamente comunicati. A mezzo dei Curriculum Vitae la Società che lo riceve, in qualità di titolare del trattamento, può raccogliere dati personali e dati particolari (es. stato di salute, appartenenza ad associazioni, appartenenza a categorie protette).
Secondo la normativa indicata, il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.
- Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è La Maisonnette S.r.l. con sede in Viale dell’Umanesimo n. 72-74, IT-00144, Roma (E-mail:lamaisonnette@mclink.it, PEC: lamaisonnette@pec.it, Tel. +39 06.5910339). Successivamnete se autorizzato dall’interessato, il titolare del trattamento sarà la società che gestisce la specifica sede del Centro Affiliato La Maisonnette in cerca di personale con cui La Maisonnette S.r.l. condivide la medesima informativa. Si veda la pagina dedicata ai Centri affiliati all’interno del sito www.lamaisonnette.net per conoscere gli altri Titolari del trattamento.
- Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati da La Maisonnette S.r.l. che riceve il CV senza il consenso espresso (art. 6, n.1, lett. b, e del GDPR) per le seguenti finalità:
- a) rispondere alle richieste di informazioni;
- b) gestire la Ricerca, la Selezione del Personale e i contatti lavorativi;
- c) esercitare i diritti del Titolare, quali ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Qualora il Titolare intenda trattare i dati forniti per finalità diverse da quelle sopra descritte, è tenuto a informare l’aspirante candidato di tali ulteriori finalità prima del compimento di tale Trattamento.
- La base giuridica del trattamento
La base giuridica è rinvenibile nell’art. 6 p.1 lett. b e f) del Regolamento: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” e “il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di un terzo …”; la natura del conferimento è facoltativa, in caso di mancato invio il titolare non potrà procedere alla valutazione del profilo del candidato. Il consenso dell’interessato è espresso dal conferimento del tutto volontario del CV a mezzo e-mail, fax oppure nella sezione dedicata sul sito web www.lamaisonnette.net. In caso di ricezione del CV via mail l’informativa sul trattamento dei dati sarà comunicata al primo contatto utile successivo all’invio del curriculum medesimo. Nel caso di invio del CV tramite sito l’informativa è subito disponibile nella pagina Privacy Policy Candidature e prima dell’invio ne va presa visione.
Qualora si desiderasse consentire la comunicazione dei dati, soprattutto se presenti dati particolari (sensibili) nel CV all’interno del circuito dei Centri Affiliati La Maisonnette, si richiede specifica autorizzazione riportando all’interno del proprio cv la seguente dicitura:
“Autorizzo il trattamento dei miei dati personali e dati particolari presenti nel cv ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e del GDPR (Regolamento UE 2016/679) per la loro comunicazione all’interno del circuito dei Centri Afflilaiti La Maisonnette”.
In assenza della specifica autorizzazione a questo trattamento non sarà possibile condividere con gli altri Centri Affiliati il CV ricevuto e dunque prendere conoscenza di eventuali esigenze che dovessero sopravvenire all’interno del circuito.
- Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati dal titolare e da responsabili debitamente autorizzati per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 2) mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati. Il titolare del trattamento non ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente informativa.
- Comunicazione dei dati
I dati personali relativi a mezzi di comunicazione (telefono, e-mail ecc..) verranno utilizzati da soggetti interni debitamente nominati.
Non è prevista la comunicazione a paesi terzi extra U.E e non è prevista la diffusione (es. social network, siti internet, ecc..).
- Durata del trattamento
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 2 anni dalla raccolta per le finalità indicate, dopodiché il titolare o un suo nominato procederà ad eliminare il CV.
- Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto a chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali ovvero la rettifica ovvero la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano, ovvero ha diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di richiedere la portabilità dei dati stessi.
La richiesta può essere fatta al titolare del trattamento ai cui è stato inviato il CV via e-mail o mezzo fax o raccomandata con oggetto: “PRIVACY-Richiesta da parte dell’interessato” specificando nella richiesta il diritto che l’interessato vuole esercitare (cancellazione, rettifica, portabilità, oblio), unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica/pec al quale recapitare il riscontro.
Il titolare del trattamento o, chiunque dallo stesso incaricato, procederà a soddisfare la richiesta entro 30 giorni dalla data di ricevimento. Qualora la risposta fosse complessa, il tempo potrebbe allungarsi ad ulteriori 30 giorni, previa tempestiva comunicazione allo stesso interessato. Qualora i dati fossero stati comunicati ad altro Centro Affiliato La Maisonnette, sarà cura de La Maisonnette S.r.l. che per prima ha ricevuto il CV, in qualità titolare del trattamento, informare il circuito della richiesta pervenuta.
Qualora l’aspirante candidato ritenga opportuno far valere i suoi diritti, ha facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, corrispondente al Garante privacy nazionale, con sede Piazza di Montecitorio, 121, 00186 Roma.
- Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati, ai sensi dell’art. 37 del Reg. 2016/679/UE, è il dott. Luca Galasso con sede a Roma, e-mail: privacy@lamaisonnette.net.
L’atto di nomina risulta allegato al registro dei trattamenti redatto dal titolare del trattamento dei dati.